Zoom: Tutorial completo sobre este aplicativo de reuniões e aulas

O Zoom é uma ferramenta bastante útil para quem trabalha remotamente. Uso ela há pelo menos 3 anos, tanto para mentorias como para aulas e ela tem me ajudado bastante. Por conta do Coronavírus, muitas equipes tiveram que começar a usam o Zoom e o meu objetivo com este tutorial é mostra para você usar o Zoom tanto para reuniões como para aulas.

Para começar, clique aqui e comece hoje mesmo a usar o zoom para que possa acompanhar melhor este o a o.

O que é o Zoom?

O Zoom é uma ferramenta de reuniões onde você pode fazer várias coisas com ela entre as quais:

• Ter até 100 pessoas nas suas reuniões, usando a versão gratuita dela (falaremos sobre a versão grátis mais à frente)
• Compartilhar a sua tela
• Ter um bate papo – estilo chat – durante as reuniões
• Gravar a sua reunião e depois enviar ela para quem não conseguiu assistir
• Desenhar na tela de quem compartilhou a tela (extremamente útil)
• Usar um quadro branco para desenhar enquanto está em reunião. Extremamente útil para quando quer explicar uma ideia
• Ativar ou desativar o som e a câmera de outros participantes

Existe, ainda, outras coisas que gosto bastante no Zoom:

• A versão gratuita do zoom tem muitas funcionalidades e resolve a maioria dos problemas
• Tem uma ótima estabilidade, falhando poucas vezes
• A qualidade de imagem é ótima (repare que eles até têm um filtro que nos deixa mais bonitos. É verdade!)

Nota: O tutorial que vou escrever em seguida foi feito num computador da Apple. Se você usa Windows, é normal que as telas sejam um pouco diferentes, mas nada que impeça você de conseguir realizar todos os os.

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Como começar a usar o zoom?

Para usar o Zoom, você precisa fazer o do aplicativo. Ao contrário de outros aplicativos para reuniões, como o Proficonf, o Zoom obriga a que você tenha um aplicativo.

Depois de criada a sua conta e feito o do aplicativo, basta você clicar em Nova Reunião como mostro na imagem abaixo:

Quando você clica ai, será aberta uma tela e você pode convidar as pessoas clicando em “Convidar”:

Ai depois clique em Convidar URL:

Agora só mandar o link para a pessoa que vai se reunir com voce. Lembrando que ele precisa ter o aplicativo do zoom baixado para conseguir entrar. Caso ela ainda não tenha baixado, o Zoom vai pedir que ela baixe.

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Compartilhando a tela do Zoom

Uma das principais funcionalidades do Zoom para quem das aulas é a de compartilhar a tela. Para fazer isso, você precisa clicar no botão Compartilhar Tela, aqui:

E aqui ele mostra várias opções, vejamos:

O que significa tudo isto? Vou explicar:

• Desktop 1 e Desktop 2: Como tenho duas telas, ele me mostra 2 Desktops. Mas caso você tenha só uma tela, só vai aparecer Desktop 1. Se selecionar esta opção, tudo o que tiver no computador vai aparecer quando compartilhar a tela.
• Quadro branco: Se selecionar esta opção, vai compartilhar um quadro branco no qual pode desenhar ou escrever. Muito bacana para explicar ideias
• iPhone/iPad Via Airplay: Você compartilha a tela do seu celular via AirPlay (no caso dos iPhones)
• iPhone/iPad via cabo: Você compartilhar o celular através de um cabo

As restantes telas são aplicativos que estão abertos. Ou seja, você pode compartilhar a tela completamente – através do Desktop 1 – ou selecionando o aplicativo específico.

Configurando o som no Zoom

Outra coisa importante nas suas reuniões do Zoom é ter um bom som, afinal de contas as pessoas precisam entender claramente o que você está falando. No zoom você pode usar o microfone do próprio computador ou ligar um externo. Veja na imagem:

No meu caso tenho o HyperX Quadcast ligado, um microfone externo.

O mesmo é aplicado no alto-falante, o local por onde vai sair o som. No meu caso estou usando os Airpods.

Vídeo e fundo no Zoom

Quanto ao vídeo, você pode desligar ele, alterar a câmera ou ainda usar um plano de fundo.

Vamos falar um pouco sobre isso:

• Ligar e desligar o vídeo. Basta clicar no símbolo do vídeo do Zoom para desligar ele.
• Selecione um Plano de Fundo Virtual. Descobri isso enquanto gravava este tutorial: Você consegue selecionar um plano de fundo virtual, alterando o seu fundo. No meu caso, selecionei um que mostra o espaço. Bacana para criar um ambiente descontraído com a equipe :)
• Configurações do vídeo. Aqui você pode mexer em várias coisas tais como deixar o vídeo em HD ou não, colocar um filtro para você ficar mais bonito(a) ou trocar de câmera.

Gravar a reunião no Zoom

Uma das opções mais interessantes do Zoom é a possibilidade de gravar a reunião ou aula. Desta forma, você pode disponibilizar ela para alunos e alunas. Para gravar, basta clicar neste botão aqui:

Recomendo que você guarde a aula sempre na nuvem, pois já tive alguns problemas gravando no computador. E onde fica a gravação na nuvem? Ela fica diretamente na sua conta do Zoom e você recebe um email de quando o Zoom terminar de subir a sua aula. Por norma, 2 horas após terminar a aula já costumo ter ela disponível para fazer no Zoom.

Nota: Quanto mais longa for a aula, mais ela vai demorar para o Zoom ter ela disponível.

Nota 2: Para visualizar a repetição, você pode baixar a aula ou assistir através de um link que o zoom disponibiliza. Esse link chega por email.

No plano gratuito, não tem como fazer a gravação na nuvem e ela só está disponível a partir do plano pago mais baixo, que custa 14,99 dólares por mês.

Agendando reuniões no Zoom

Outro recurso muito bacana é a possibilidade de agendar reuniões. Imagine que você tem, todas as segundas-feiras, uma reunião às 9 da manhã. Será que precisa criar uma reunião a cada segunda? Óbvio que não. Você pode agendar uma reunião recorrente. Desta forma, o link será sempre o mesmo. Basta os participantes entrarem nele no momento combinado. Mas como você faz isso? Simples: Antes de começar uma reunião, clique na opção Agendar:

Depois de clicar no botão, ele pede para você mexer em algumas configurações. Vamos falar sobre elas:

• Tópico: Aqui você escreve o título da reunião. É para identificação interna.
• Data: Aqui você define a data da reunião caso ela ocorra uma vez OU você seleciona uma reunião recorrente. Essa reunião recorrente é para o exemplo que demos. Se você quer repetir uma reunião e quer que o link seja sempre o mesmo, você precisa ter esta opção selecionada. 
• Senha: Jamais deixe o solicitar senha ativo. Caso contrário, quem receber o link vai ser obrigado a colocar essa senha e isso só complica. Deixe sempre a opção de senha desativada.
• Calendário: Se quiser, pode integrar a sua conta do Zoom com o seu iCal ou Google Agenda, para que cada reunião agendada fique diretamente no seu calendário.

o ao computador da outra pessoa pelo Zoom

Uma opção que uso muito durante as aulas é a opção de aceder ao computador do aluno. Com a permissão dele, eu consigo controlar o computador do aluno à distância. Para que eu consiga fazer isso, o aluno precisa de compartilhar a tela e depois vai aparecer uma opção que me permite controlar a tela do aluno.

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E o Zoom no celular e no iPad funciona bem?

Eu só costumo usar o Zoom no celular em último caso. Ele funciona bem sim, mas você tem limitações bastante grandes. Você não consegue gravar a aula no computador nem ter o à tela do seu aluno. Já no iPad, não recomendo a utilização do Zoom.

O som costuma dar bastantes problemas e a possibilidade de compartilhar a tela ainda não está bem adaptada para o iPad. Caso seja uma reunião apenas para conversa e você não precisa de compartilhar a tela nem desenhar nela, ai o Zoom já serve perfeitamente.

Outras dúvidas sobre o Zoom

Abaixo, respondo a mais algumas perguntas bastante comuns sobre o Zoom:

Quantas reuniões posso fazer no plano gratuito?

Você consegue fazer quantas reuniões quiser, lembrando que elas ao fim de 40 minutos terminam. Mas ai basta você criar outra reunião, enviar o link para os participantes e continuar. No primeiro plano pago, a sua reunião pode ter até 24 horas.

Quantos participantes posso ter?

No plano gratuito e no plano mais baixo, você pode ter até 100 participantes em simultâneo. Nos restantes planos você consegue ir até mil pessoas.

Posso gravar a minha aula no Zoom mesmo no plano gratuito?

Pode mas apenas no computador. A opção de gravar na nuvem está apenas no plano pago.

O Zoom aceita pagamentos em reais?

Infelizmente não. Todos os pagamentos são em dólar.

O Zoom aceita boleto?

Não.

Pronto para usar o Zoom para reuniões?

Curtiu este tutorial? Espero que ela tenha te ajudado e qualquer dúvida estarei aqui para te auxiliar. Basta deixar um comentário! :)